Kallesten Revisjon og Regnskap as
MENY_blue
Mobilmeny
Kallesten Revisjon og Regnskap as
MENY_blue
Mobilmeny
Photo by Anders Wideskott on Unsplash

Kallesten Blogg

Aktuelt
Ferieplanlegging a la korona

Ferieplanlegging a la korona

Korona og permitteringer har gjort 2020 til et atypisk år, og noen lurer på om det også gjelder ferien. Kan for eksempel ansatte kreve at ferien utsettes til høsten når det igjen åpnes opp for turer til Toscana eller Thailand?
Av: Herbjørn Vestvik
Daglig leder - statsautorisert revisor - statsautorisert regnskapsfører
Kallesten Revisjon og Regnskap AS
Del:
 

Ferielovens formål og ufra­vikelighet

Ferielovens primære formål er å sikre ferietid og feriepenger. Ferieloven oppstiller derfor en rekke rettigheter og plikter, og det klare utgangspunktet er at disse ikke kan fravikes til skade for arbeidstakeren. Disse utgangspunktene gjelder også i dagens situasjon, selv om premissene for ferieavviklingen kanskje er andre enn forventet med strenge reiseråd og restriksjoner på utenlandsreiser.
 

Ferieuttak – rett og plikt

Det er arbeidsgivers plikt å påse at arbeidstaker tar ut sin ferie på 25 dager hvert år – hovedferie på 18 virkedager (seks virkedager utgjør vanligvis én uke) og restferie på sju virkedager. På samme måte har arbeidstaker ikke bare en rett, men også plikt, til å avvikle den årlige ferien. Ett praktisk unntak gjelder den som begynner i ny jobb etter 30. september, som kun vil ha krav på seks virkedager ferie. Det forutsettes imidlertid at vedkommende kan påvise at det ikke allerede er avviklet full ferie hos tidligere arbeidsgiver, og den nye arbeidsgiveren kan kreve fremlagt dokumentasjon for dette.

Et annet unntak gjelder for den som ikke har oppnådd full opptjening av feriepenger i foregående år, for eksempel nyutdannede. Arbeidstakeren kan i slike tilfeller selvsagt avvikle ferie som alle andre, dvs. 25 virkedager, men arbeidstakeren har samtidig rett til å motsette seg avvikling av ferie i den utstrekningen feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet under feriefraværet. Retten til å motsette seg avvikling av ferie gjelder imidlertid ikke hvis bedriften innstiller driften helt eller delvis i forbindelse med ferieavvikling. I slike tilfeller kan alle arbeidstakere som berøres av stansen, pålegges å avvikle ferie. Dette er praktisk viktig i dagens situasjon.
 

Fremgangsmåte

Arbeidsgiver fastlegger ellers tiden for ferieavviklingen, med den modifikasjonen at hovedferie gis i hovedferieperioden 1. juni – 30. september, og at restferien  gis samlet innenfor ferieåret. Selve ferieavviklingen og -fastleggingen krever like fullt drøftelser med den enkelte. Der det ellers vil vært naturlig å forvente at mønsteret for ferieavvikling er det samme som tidligere år og at det foreligger en viss felles forventning og interessefellesskap mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, vil dette ikke nødvendigvis gjøre seg gjeldende i samme grad i 2020. Dette stiller derfor større krav til arbeidsgivers planlegging og prosess enn hva partene i fellesskap har praktisert ved tidligere år.

Selv om det ikke gjelder noen absolutt frist for gjennomføringen av drøftelsene, må de gjennomføres «i god tid før ferien». Hva dette er, må vurderes i den enkelte situasjon. Det er dog et faktum at arbeidstakere som et utgangspunkt har krav på underretning om tiden for ferie senest to måneder før ferien starter, og at dette bare kan fravikes hvis særlige grunner er til hinder for slik orientering. Om koronapandemien og tilhørende usikkerhet utgjør slik særlig grunn, må vurderes i hvert enkelt tilfelle, med utgangspunkt i hvordan viruset rammer og forhindrer tidligere drøftelser.

Hvis viruset faktisk forhindrer drøftelser, orientering m.m. i henhold til lovens frister, vil sågar drøftelser noen uker før ferieavvikling måtte godtas. Dette er for ordens skyld en annen vurdering enn om og hvordan korona kan sies å påvirke selve begrunnelsen for arbeidsgivers ønske/valg om å pålegge ferieavvikling på et gitt tidspunkt.

Kravet til innholdet i drøftelsene er som tidligere, men hvis feriepålegget/-avviklingen (samt utsatte drøftelser) har sin bakgrunn i korona, vil dette få en sentral plassering i drøftelsene.
 

Endringsadgang

Hvis det allerede er informert om ferie, er arbeidsgivers ensidige endringsadgang snever. Dette kan bare skje såfremt endringsbehovet er foranlediget av uforutsette omstendigheter, dvs. omstendigheter som arbeidsgiver ikke med rimelighet kunne regnet med da ferien ble fastsatt. Utbruddet av koronaviruset vil klart være en slik uforutsett omstendighet, noe som også er lagt til grunn av blant annet Arbeids- og sosialdepartementet.

Samtidig er det et vilkår for slik ensidig pålagt endring at de uforutsette hendelsene vil skape vesentlige driftsproblemer og det ikke kan skaffes stedfortreder. Dette vil nok gi enkelte virksomheter begrunnet endringsadgang, så som hvis de ikke kan få tak i vikarer som blir sittende fast i karantene. Det er viktig å huske at ferie da må avvikles senere – det er ikke adgang til å inngå avtale om betaling for å kompensere for manglende ferieavvikling.

Derimot vil et oftere foreliggende scenario som bortfall av arbeid og sysselsettingsmuligheter – ikke gi arbeidsgiver slik endringsadgang i henhold til loven. Dette må løses på annen måte, så som permittering. Ovennevnte er selvsagt heller ikke til hinder for at arbeidsgiver og arbeidstaker oppnår enighet om en slik løsning som ikke arbeidsgiver alene kan pålegge.
 

Under permittering

Under selve permitteringen gjelder ingen særskilte regler om ferieavvikling. Det betyr at ferieavvikling m.m. følger ferielovens ordinære regler. Arbeidstaker vil dermed kunne ha rett til å avvikle ferie under permitteringen, for eksempel dersom permitteringen omfatter en periode hvor partene allerede har avtalt ferieavvikling, eller dersom den strekker seg utover hele hovedferieperioden. På samme måte vil arbeidsgiver kunne ha både rett og plikt til å sørge for at arbeidstakere avvikler ferie under permitteringen og eventuelt pålegge dette.
 

Feriepenger

Utbetaling av feriepenger (og lønnstrekk) skjer i mange virksomheter ikke samtidig med at ferien avvikles. Dette er i strid med lovens ordning og hovedregel, men vil i mange tilfeller ikke få økonomiske eller praktiske følger. Hvis denne praksisen opprettholdes under permittering, bør arbeidsgiver kommunisere tydelig hvorvidt feriepengene nå utbetales som følge av faktisk og pålagt ferieavvikling, eller om de utbetales nå på tross av manglende samtidig ferieavvikling.
 

Har du et spørsmål, eller er det noe vi kan hjelpe med?

Vi kan bidra innen rådgivning, regnskap, revisjon, selskapsetablering m.m. Kom gjerne innom for en uforpliktende kostnadsfri samtale. 
 

Sparringspartner og støttespiller

Gjennom mer enn 30 års erfaring i både revisjon og regnskapstjenester, vet vi at våre tjenester må tilpasses den enkeltes konkrete behov.
Odd-terje-forside-banner_flip
Revisjonstjenester
- raskt og effektivt!
Ved å velge Kallesten Revisjon og Regnskap AS som din revisor, velger du tillit, stabilitet, løsningsorientert tilnærming og effektive tjenester.
plus-circle_icon
Les mer
Revisjon
Regnskapstjenester
- fra a til å
Relevant og riktig regnskapsrapportering til rett tid er en forutsetning for en lønnsom og effektiv virksomhet.
Rådgivning
- vi snakker ditt språk
Trenger du hjelp til å få fart på butikken? Vi snakker et språk du forstår!

Aktuelle artikler

Gode kunderelasjoner er noe vi brenner for!
Tillit bygges gjennom å møte mennesker med respekt, nysgjerrighet og åpenhet. Med et jordnært engasjement har vi hjulpet våre kunder gjennom snart 40 år, og det ønsker vi å fortsette med. Ta gjerne en kikk på noen av våre bloggartikler om du finner noe som er nyttig for deg.
Picture1
Åtte viktige endringer i arbeidslivet
Etter at den rødgrønne regjeringen tok over i 2021, har det skjedd en rekke lovendringer i arbeidslivet. Fra 1. januar 2024 trådte det i kraft ytterligere endringer i arbeidsmiljøloven som skaper nye forpliktelser for arbeidsgivere. De fleste endringene omfatter alle arbeidsgivere, mens enkelte kun gjelder for arbeidsgivere som er del av konsern. Her vil vi gi en oversikt over endringene, og hvordan arbeidsgivere kan og bør innrette seg.
Åtte viktige endringer i arbeidslivet
Skjermbilde%202023-11-24%20084122
Gaveoverføring av aksjer utenom generasjonsskifte
Om en aksjonær gir bort aksjer som en gave, har det i utgangspunktet ingen skattemessige konsekvenser for giver, men det er ikke bare rett frem hvis aksjene har negativ inngangsverdi eller om noen har forkjøpsrett til aksjene. «Gave» til eget eller ektefelles selskap skattlegges som en skattepliktig realisasjon, og en gave kan skattemessig også bli behandlet som utbytte
Gaveoverføring av aksjer utenom generasjonsskifte
Revisjon%20tillit
Et revidert regnskap er gull verdt
Revisjon = tillit
Et revidert regnskap er gull verdt
Plakett_GULL2023
Re-sertifisert - gull igjen!
Resertifisert med GULL for 3 nye år som sykkelvennlig arbeidsplass!
Re-sertifisert - gull igjen!
Photo by Annie Gray on Unsplash
Hva koster en håndverker?
En god håndverker er verd å betale godt for. Men hvorfor er timeprisen på et nivå som for noen oppfattes som høy?
Hva koster en håndverker?
nyhavn-copenhagen-marianne-granum-6615f927dbe777785100a6298c7964f5712c031f
Firmatur - skattepliktig eller ikke?
Vi greier ut om de aktuelle reglene
Firmatur - skattepliktig eller ikke?